Création d'un document PDF

Si vous souhaitez proposer un document PDF hyperactif (hyperliens cliquables : table des matières et des figures, adresses électroniques, liens hypertextes, liens par les signets), vous devez compresser toutes les images du document natif : suivre un exemple à partir du logiciel Word (Microsoft Office). Guide méthodologique du CINES.

Vous utilisez Microsoft Office 2007/2010.
La sauvegarde d'un document au format PDF est intégrée à partir du Service Pack 2 d'Office 2007.

Vous utilisez le traitement de texte d'Open Office.
Dans le menu Fichier, choisissez la commande exporter au format PDF. Veillez à cocher la case Signets dans les options d'exportation.

Comment vous assurer que votre document est conforme à l'archivage pérenne ?

Vous pouvez tester votre document sur la plateforme d'archivage des thèses du Centre informatique national de l'Enseignement supérieur (Cines).

NB : Les PDF 1.2 et 1.3 ne sont plus valides. Seule la version 1.4 de PDF est acceptée comme format d’archivage.


Comment nommer votre fichier ?

 
Afin de faciliter le traitement des fichiers, nous vous conseillons d'utiliser la syntaxe suivante : anneedesoutenance.nom.prenom.pdf (caractères en minuscule et sans accent).


exemple : 2012.dupond.jerome.pdf

Si votre mémoire comporte plusieurs fichiers PDF, il vous suffit de les numéroter :

exemple : 2012.dupond.jerome.1.pdf